1. Bestilling av oppstartsmøte
Før planarbeidet starter opp må forslagsstiller ha et møte med kommunens planavdeling. Oppstartsmøtet bestilles ved at tiltakshaver fyller ut kommunens mal for bestilling av oppstartsmøte, og sender denne til kommunens planavdeling. Planavdelingen avholder deretter et internt møte hvor de relevante fagområdene i kommunen deltar.
Det må påregnes minst 2-3 uker fra bestilling av oppstartsmøtet til møtet er avholdt.
I tilfeller der forslagsstiller ønsker et uformelt møte før oppstartsmøtet, kan det avholdes en forhåndskonferanse. Denne bør bestilles minst 1-2 uker i forveien.
2. Varsling
Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Det gjøres gjennom annonse i Østlandets blad, informasjon på kommunens nettsider og brev til aktuelle høringsinstanser og berørte parter som grunneiere og naboer. Utkast til annonse oversendes kommunens planavdeling før utsendelse. Det bør settes en rimelig høringsfrist, f.eks. 4-6 uker.
For planer som faller innenfor krav om konsekvensutredning skal det utarbeides planprogram som sendes på høring og offentlig ettersyn i minimum seks uker. Planprogrammet fastsettes av Hovedutvalg for teknikk og miljø.
3. Utarbeidelse av planforslag
Forslagsstiller lager et planforslag med utgangspunkt i rammene og føringene fra kommunen, og innspillene som har kommet i forbindelse med varslingen. Det bør være dialog mellom forslagstiller og administrasjonen underveis i prosessen, slik at planforslaget som legges frem er mest mulig omforent. Det kan være aktuelt å avholde møter i forbindelse med merknadsbehandling, og når utkast til kart og bestemmelser er utarbeidet.
4. Innsending av planforslag og førstegangsbehandling
Planforslaget sendes til kommunens planavdeling, som vurderer om planforslaget er fullstendig. Dersom forslaget vurderes som fullstendig, starter planavdelingen sin forberedende behandling av saken. Saken drøftes i kommunens interne planforum, før den legges frem for politisk behandling i hovedutvalg for teknikk og miljø, eventuelt med forslag til endringer.
Fra fullstendig planforslag er mottatt av kommunen vil det normalt gå 6-10 uker før saken er behandlet politisk. Lovpålagt frist for behandling av planforslag er 12 uker.
Dersom kommunen ikke finner grunn til å fremme forslaget, skal forslagsstiller innen tre uker underrettes med brev. Er planforslaget i tråd med kommuneplanen eller områdereguleringsplan, kan forslagsstiller kreve at planen forelegges kommunestyret.
5. Offentlig ettersyn (høring)
Hovedutvalg for teknikk og miljø avgjør om planforslaget skal legges ut på offentlig ettersyn. Høringsfristen skal være på minst 6 uker. Ferier kan gi behov for økt høringsfrist.
6. Merknadsbehandling
Når høringsfristen har gått ut, gjøres eventuelle endringer og justeringer i planforslaget. Dette kan ta om lag 2-4 uker. Ved vesentlige endringer tas saken på nytt opp i kommunens planforum, noe som kan føre til ekstra saksbehandlingstid.
7. Andregangsbehandling
Kommunens planavdeling forbereder saken til ny behandling i hovedutvalget, før den deretter legges fram for kommunestyret. Oversikt over møtetider for hovedutvalget finnes på kommunens hjemmesider. Bearbeidet planforslag bør være oversendt minimum fire uker før møtet.
8) Kunngjøring av vedtatt reguleringsplan
Når en reguleringsplan er vedtatt, blir dette kunngjort i Østlandets blad og på kommunens nettsider. Kommunen sender også brev til aktuelle høringsinstanser og berørte parter som grunneiere og naboer.
Etter forvaltningsloven kan du som hovedregel klage på alle enkeltvedtak. Fristen for å klage er 3 uker fra tidspunktet meldingen om vedtaket regnes å ha kommet fram til deg. Klagen må være postlagt før fristen går ut.
En klage skal:
- Være skriftlig
- Være begrunnet. Klagen bør også nevne eventuelle andre opplysninger som kan være avgjørende for kommunens vurdering
- Angi hvilket vedtak du klager på. Vis gjerne til saksnummer og dato for vedtaket
- Angi hvilke endringer du ønsker
- Være undertegnet av klageren
Klagen blir først behandlet av planutvalget, og dersom planutvalget mener at vedtaket opprettholdes, sendes klagen til Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig vurdering.