Sikker innsending av dokumenter til kommunen

Sending av dokumenter via vanlig e-post medfører en risiko for at uvedkommende kan hente ut informasjonen via nettet. Derfor anbefales det å bruke krypterte løsninger slik at dokumenter du sender ikke havner i feil hender.

eDialog er en løsning som brukes i store deler av offentlig forvaltning og som gir mulighet til å sende informasjon gjennom en trygg kanal.

Det er flere fordeler med eDialog;

• Sikker kanal – all kommunikasjon er kryptert slik at du kan stole på at henvendelsen kommer fram, trygt og sikkert.
• Sikker identifikasjon av avsender og mottaker - eDialog garanterer at videre kommunikasjon foregår mellom de rette partene.
• Det som sendes inn gjennom eDialog mottas direkte i kommunens sak/arkivsystem

Vi oppfordrer både privatpersoner og virksomheter til å benytte eDialog ved sending av dokumenter til kommunen, også når innholdet ikke er unntatt offentlighet.

For å bruke tjenesten, må du logge på/autentisere deg ved hjelp av ID-porten (MinID, BankID m.m)

Når du har logget deg inn, fyller du ut skjemaet og laster opp dokumenter du vil sende oss (pdf, png, jpeg, tiff mv.)

• Velg om du er privatperson (fødselsnummer) eller om du representerer en virksomhet (organisasjonsnummer).
• Obligatoriske felt er merket med * (rød stjerne).
• Tittel: Kort beskrivelse av din henvendelse til kommunen.
• Påfør gjerne saksnummer hvis dette er kjent.
• Kommentar: Gi eventuelt en utfyllende beskrivelse av forsendelsen din.
• Husk å laste opp relevante vedlegg.
• Klikk på "Send sikkert til Ås kommune". Forsendelsen blir kryptert og sendes direkte til vårt sak/arkivsystem.
• Du mottar kvittering med referansenummer pr. e-post.

Du skal ikke bruke eDialog hvis Ås kommune har elektroniske skjemaer til formålet, f.eks. søknad om kommunal bolig, høringsuttalelser, søknad om skjenkebevilling mm.

• Se kommunens elektroniske skjemaer

Du skal heller ikke bruke eDialog dersom henvendelsen gjelder enkle spørsmål, da benyttes e-post til kommunens e-postmottak post@as.kommune.no