Hva er en forhåndskonferanse

Forhåndskonferanse er en frivillig ordning der du som tiltakshaver (byggherre) og kommunen kan møtes for å avklare forutsetninger for byggetiltaket og rammene for den videre saksbehandlingen.
 
Forhåndskonferanse kan benyttes ved alle typer tiltak etter plan- og bygningsloven. For tiltak som du selv kan søke kommunen om tillatelse til, kan du møte kommunen alene. For tiltak som krever at du engasjerer et firma til å ta seg av hele søknadsprosessen (kalt ansvarlig søker), bør du ha med deg firmaet til møtet.
 
Kommunen har plikt til å avholde forhåndskonferanse hvis du som tiltakshaver, eventuelt sammen med firmaet som står som ansvarlig søker, ønsker det. Kommunen kan også kreve at det avholdes forhåndskonferanse.
 
Kommunen har ansvar for å føre referat fra forhåndskonferansen. Forhåndskonferanse skal avholdes før en eventuell søknad sendes kommunen.
 
Forhåndskonferansen må ikke forveksles med den ordinære saksbehandling og det vil ikke bli tatt beslutninger som er rettslig bindende.

Hva må jeg ha med?

For at konferansen skal bli effektiv og gi et best mulig grunnlag for utforming av søknad og videre prosjektering er det viktig at kommunen får tilstrekkelig informasjon før forhåndskonferansen. Vedlagte skjema bes innsendt sammen med følgende materiale:

  • Kart med tiltaket inntegnet
  • Ett sett tegninger (el. gode skisser) av tiltaket
  • Kort beskrivelse/redegjørelse for tiltaket
     

Kommunen gir tilbakemelding om tidspunkt for forhåndskonferanse. I de tilfeller hvor kommunen anser at behovet for konferanse ikke er tilstede, vil tiltakshaver få melding om dette.

Hvordan avtaler jeg forhåndskonferanse?

For å avtale forhåndskonferanse har du to muligheter:
 

  • Send mail til post@as.kommune.no hvor du ber om en forhåndskonferanse. Legg ved det materialet du har for at byggesaksbehandleren skal kunne forberede seg til møtet.

 

  • Du kan også ringe oss og avtale møte. Ring vårt sentralbord og be om en byggesaksbehandler. I løpet av telefonsamtalen vil du bli bedt om å sende inn materialet du har for prosjektet slik at byggesaksbehandleren kan forbedre seg.

 

Vi har både mulighet for å ha møtet fysisk på rådhuset i Ås, eller digitalt via Teams. Hva som passer best avtaler du med byggesaksbehandleren.