Kort fortalt
Ås kommune skal svare på spørsmål om spillemidler, bestemmelsene og søknader. Ikke nøl – ta kontakt med kommunens saksbehandler hvis din forening/lag planlegger å søke spillemidler. Kontakt Grethe Johnsen på e-post: grethe.johnsen@as.kommune.no.
På anleggsregistret.no er det mye god informasjon om prosesser og krav i forbindelse med spillemiddelsøknader. Hvert år vedtas det nye bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Bestemmelsene finner du på anleggsregistret.no.
Hvis du skal søke spillemidler må anlegget være med i Ås kommunes tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2023-2024, vedtatt 14/9 2022. Denne tiltaksplanen gjelder frem til ny kommunedelplan blir vedtatt. Det gjøres unntak for nærmiljøanlegg med kostnadsramme på under kr. 600.000.
Legg søknaden inn i Anleggsregisteret.no innen 10. oktober 2024.
Slik behandles søknadene
Kultur- og likestillingsdepartementet (KLD) har overordnet ansvar for å forvalte overskuddet (Spillemidlene) fra Norsk Tipping AS til anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Kommunen forvalter ordningen på lokalt nivå.
Kommunen må godkjenne/kvalitet sikre og prioritere alle søknader for anlegg lokalisert i Ås kommune, både kommunale anlegg, og anlegg eid og bygd av andre som f. eks idrettslag, skytterlag, DNT, velforeninger osv.
Kommunens frist for godkjenning og prioritering av søknadene er 15. januar. Politisk behandlet tiltaksplan danner grunnlag for prioriteringen som skal vedtas politisk.
For at kommunen skal rekke å saksbehandle søknadene og fatte politisk vedtak om prioritering må alle legge sin søknad inn i anleggsregistret innen 10. oktober 2024.
Kommunen oversender søknadene til Fylkeskommunen som saksbehandler og prioriterer søknadene i fylket før oversendelse til Kulturdepartementet for sluttbehandling.
Før du søker
Ide- og planleggingsfasen
- Er idéen god? Ta en sjekk internt i organisasjonen og med andre. Finnes det erfaring fra lignende prosjekter.
- Drøft prosjektet med kommunen. Er prosjektet inne i tiltaksplanen?
- Kartlegg behovet for tiltaket.
- Forankre prosjektet i egen organisasjon.
- Avklar finansiering. Et prosjekt må være 100 % finansiert, inklusiv spillemidler, før du søker spillemidler.
- Grunneierforhold. Skal du/dere eie selv eller innhente 30-årig leieavtale med grunneier?
- Avklar drift av anlegget. Hva vil driftsutgiftene være? Drift og vedlikehold av anlegg på kommunalgrunn må avklares med eiendom og kommunalteknikk.
Søknadsprosessen
- Selve spillemiddelsøknaden er digital; anleggsregisteret.no. Søknadsfrist for anlegg lokalisert i Ås kommune er 10. oktober.
- Ta kontakt med kommunen før du starter søknadsprosessen. Kommunen må opprette anleggsnummer og kan gi veiledning og råd.
- Kommunen saksbehandler og prioriterer søknadene. De sendes videre til Fylkeskommunen innen 15. januar.
- Akershus fylkeskommune saksbehandler og prioriteter søknadene. De sendes videre til KLD innen 15. april.
- Tildeling i midten av juni. Søkere får svar i juni/juli.
Gode råd
- Ta tidlig kontakt med kommunen for å drøfte ditt prosjekt.
- Lag en god prosjektplan med skisser/bilder og finansieringsplan.
- Planlegg hele prosessen.
- Sørg for nødvendige styrevedtak tidlig i prosessen.
- Vær klar over at det er «ventetid» på spillemidler, i gjennomsnitt 1,5 år etter at søknaden er godkjent. Søker må forskuttere disse midlene og ha en plan for hvordan det skal gjøres.
- Ha et ryddig anleggsregnskap fra første dag.
- For publikasjoner og informasjon om idrettsanlegg, se Idrettsanlegg.no