Depotarkivet inneholder:
- kommunearkiver eldre enn 20-30 år
- arkiver fra avsluttede enheter i kommunen
- pasient og klientarkiver
Arkivliste – Ås kommunes arkivdepot 
Innsyn i depotarkivet
Den som ber om innsyn i kommunale depotarkivalier må henvende seg til kommunen, primært ved e-post til post@as.kommune.no med emne og overskrift: Innsynsbegjæring i depotarkivet, sekundært ved telefon til 64 96 27 55 / 64 96 27 26.
Skal du søke om innsyn i noe som krever at du gir oss sensitive opplysninger for at vi skal forstå hva du ønsker innsyn i, ber vi deg bruke eDialog for å kontakte oss på en sikker måte.
Depotansvarlig vil bekrefte at henvendelsen er mottatt innen tre dager. Et skriftlig svar på innsynsbegjæringen vil bli gitt innen tre uker. Om mulig vil det bli gitt et tilbud om et besøk på depotarkivets leseplass innenfor depotarkivets åpningstider: tirsdager klokken 12.00-14.00.
- Ås kommunes depotarkivs besøksadresse er Dr. Sødringsvei 8 - 1430 Ås.
- Før innsynet finner sted må den som søker om innsyn skrive under på en taushetserklæring i henhold til Forvaltningslovens §§13-13 f.
Det er anledning til å ta kopier etter satser fastsatt av departementet. Depotansvarlig må godkjenne kopiene og eventuelt sladde ut taushetsbelagte opplysninger i henhold til gjeldende lov og forskrift.
Reglement
- Det er ikke tillatt med mat eller drikke i nærheten av arkivmateriale.
- Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivene.
- Dokumentene skal leveres tilbake i den rekkefølgen de lå ved utlevering.
- Arkivmateriale er ikke til hjemlån.